Direkte Leistung
Postbearbeitung
Geschäftspost kontrolliert annehmen, digital benachrichtigen, scannen, lagern oder nach bestätigter Anweisung weiterleiten.
Der Service eignet sich für Unternehmen mit externer Geschäftsadresse, verteilten Teams oder regelmäßigem Informationsbedarf aus Deutschland. Vertraulichkeit und Zuordnung stehen vor Geschwindigkeit: Scans und Aktionen werden nicht allein aufgrund einer ungesicherten Nachricht ausgeführt. Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Bearbeitungsstatus werden dokumentiert.
Nicht jede Sendung darf geöffnet, gescannt, weitergeleitet oder vernichtet werden. Originale, förmliche Zustellungen, Identitätsdokumente, Waren, gefährliche Inhalte und besondere Sendungsarten können abweichende Regeln erfordern. Volumen, Scan-Seiten, Porto, Auslandssendungen und Sonderbearbeitung können separat berechnet werden, sofern freigegebene Preise vorliegen.
Vorteile
- Dokumentierte Registrierung und Zuordnung eingehender Geschäftspost
- Geschützte Benachrichtigung und optionaler digitaler Zugriff
- Klare, auditierbare Kundenanweisungen für Weiterleitung oder andere Aktionen
- Kombinierbar mit Geschäftsadresse und Virtual Office
Hinweise
- Öffnen, Scannen oder Vernichten nur im zulässigen und beauftragten Umfang
- Porto, Sonderformate, hohe Volumina und Auslandssendungen können Zusatzkosten verursachen
- Bearbeitungs- und Aufbewahrungsfristen hängen vom freigegebenen Service ab
- Keine Annahme ungeeigneter, gefährlicher oder nicht vereinbarter Sendungsarten
Ablauf und benötigte Angaben
Für die Einrichtung werden Unternehmen, berechtigte Personen, gewünschte Benachrichtigungen, Scan- und Weiterleitungsregeln, Zieladressen, erwartetes Volumen und besondere Sendungsarten erfasst. Zugriffsberechtigungen werden geprüft. Nach Aktivierung erscheinen registrierte Sendungen und verfügbare Aktionen im vorgesehenen geschützten Workflow.
FAQ
Wird jede Sendung automatisch geöffnet und gescannt?
Nein. Das geschieht nur, wenn es rechtlich zulässig, vom gebuchten Umfang gedeckt und entsprechend beauftragt ist.
Kann ich Originale weiterleiten lassen?
Ja, soweit Sendungsart, Ziel und gebuchte Leistung dies erlauben. Porto und Sonderbearbeitung können zusätzlich anfallen.
Wie erfahre ich von neuer Post?
Die Benachrichtigung erfolgt über den konfigurierten geschützten Kanal; der konkrete Ablauf wird bei der Einrichtung bestätigt.
Wer darf Aktionen anweisen?
Nur im System hinterlegte und entsprechend berechtigte Personen können verbindliche Postaktionen auslösen.
Passender nächster Schritt
Lesen Sie zuerst die passenden Hintergrundinformationen. Ist ein geprüftes Paket online verfügbar, können Sie danach konfigurieren; andernfalls klären Sie den konkreten Bedarf über das Formular.